De MeetDistrict
Code of Conduct

Het bieden van een werkplek voor meer dan 1900 Members verspreid over vier locaties vraagt natuurlijk om richtlijnen zodat het voor iedereen een aangename omgeving blijft. Maak kennis met de MeetDistrict Code of Conduct, het perfecte kader voor onze Members om werkelijk één Community te vormen.

Heb je er altijd al van gedroomd om één van onze favoriete Members te zijn? Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan de beste versie van MeetDistrict en maak het verschil.

De MeetDistrict Code of Conduct is opgesteld in samenwerking met de MeetDistrict MBASSY*. Samen bouwen we MeetDistrict van de grond af op tot een betere werkplek.

Naast de algemene Code of Conduct van MeetDistrict is er ook een Code of Conduct voor elk type ruimte opgesteld. Dit zorgt ervoor dat alle ruimtes altijd in optimale staat blijven.

* De MeetDistrict MBASSY is een groep Members die regelmatig samenkomt om verschillende onderwerpen te bespreken die direct verband houden met de MeetDistrict-ervaring en die ons helpen om de beste werkomgeving voor de hele Community te behouden.

10 eenvoudige stappen

Om de beste Member te worden

01
Respecteer je Community
02
Respecteer de ruimte die je gebruikt
03
Elke ruimte is ontworpen voor een specifiek doel
04
Jouw bijdrage aan onze duurzaamheids-inspanningen is cruciaal
05
Beperk je decibels
06
Respecteer elkaars grenzen en let op elkaar
07
Houd je huisdieren thuis
08
Ziet iets er niet pluis uit? Meld het aan Team MeetDistrict
09
Als iets niet van jou is, claim het dan niet
10
Onthoud dat MeetDistrict een professionele omgeving is

MBASSY Berchem

MBASSY Gent

Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan de beste versie van MeetDistrict en maak het verschil.

01

MeetBoxes

02

MarketPlace

03

Keuken

04

Koelkasten

05

CoffeeCorner

06

PrintCorner

07

Sanitaire Ruimtes

08

Parking

09

FlexSpace

10

SharedOffice

11

PrivateOffice

Ontdek hoe jij kunt bijdragen aan de beste versie van MeetDistrict en maak het verschil.

01

MeetBoxes

02

MarketPlace

03

Keuken

04

Koelkasten

05

CoffeeCorner

06

PrintCorner

07

Sanitaire Ruimtes

08

Parking

09

FlexSpaces

10

SharedOffice

11

PrivateOffice

MeetBoxes

  • Gebruik geen ruimte zonder te boeken
  • Blokkeer geen ruimtes voor anderen en boek een MeetBox alleen als je deze daadwerkelijk gaat gebruiken
  • Respecteer zowel de tijdsduur van je eigen boekingen als die van anderen. Wees beleefd en rond je vergadering op tijd af
  • Annuleer of beëindig boekingen als je de MeetBox niet meer nodig hebt
  • Sluit de deur achter je als je de MeetBox verlaat
  • Respecteer de vergaderfaciliteiten. Verwijder je notities van de whiteboards of flipcharts en verplaats geen kabels van de technische apparatuur
  • Houd de ruimte netjes. Controleer altijd of de stoelen weer onder de tafel staan en of je geen persoonlijke bezittingen of afval hebt achtergelaten
  • Neem je PMD- en papierafval mee naar je werkplek of de MarketPlace, waar je het in de juiste afvalbak kunt gooien
  • Het is niet toegestaan om eigen catering mee te nemen in deze ruimte zonder overleg met Team MeetDistrict
  • In principe is alleen fruit of een koekje bij je koffie toegestaan in de MeetBoxes. Vraag Team MeetDistrict naar de mogelijkheden voor iets meer, zoals ontbijt of lunch
  • Stoelen mogen nooit uit de MeetBoxes worden gehaald
  • Breng geen extra stoelen van de MarketPlace naar je MeetBox. Vermijd dat sommige van je aanwezigen moeten staan en reserveer een ruimte met voldoende zitcapaciteit
  • Heb je iets gemorst? Vergeet niet om op te ruimen of ons op de hoogte te stellen als de elektrische infrastructuur mogelijks is aangetast

01

MeetBoxes

02

MarketPlace

SocialSpaces

MarketPlace

  • Geniet van een teamdrink op de MarketPlace na kantooruren, maar wees niet te luid
  • Iets te vieren? Dat is geweldig! Overleg de mogelijkheden met Team MeetDistrict
  • Respecteer de ruimte die je gebruikt. Denk eraan je voeten niet op de tafel te leggen en laat alles netjes achter
  • De MarketPlace wordt optimaal gebruikt als je ook je buren respecteert. Stem het gebruik af op het tijdstip van de dag. Namelijk als een open werkruimte tijdens kantooruren, als lunchruimte van 12u00 tot 13u00 of voor een drankje na het werk vanaf 17u00
  • De MarketPlace kan vanaf 17u00 worden geboekt als EventSpace. Overleg de mogelijkheden met Team MeetDistrict
  • Vergeet je koptelefoon niet als je een videogesprek voert in de SocialSpaces. Ben je niet alleen? Boek dan een MeetBox, zodat niemand kan meeluisteren met je vergadering
  • Onze PhoneBooths zijn ontworpen om een telefoongesprek te voeren, niet als miniwerkplek
  • Neem niet meer dan één stoel in beslag, zodat iedereen van de MarketPlace kan genieten
Download onze ontworpen kopie

SocialSpaces

Keuken

  • Laat vuil bestek niet in de gootsteen liggen, maar deponeer het in de juiste lade
  • Gebruik je je eigen servies? Verwacht dan niet dat anderen het voor je afwassen
  • Al het servies in de gedeelde kasten is beschikbaar voor gezamenlijk gebruik
  • Onze koffiemachines werken uitsluitend met MeetDistrict-koffiepads
  • Ruim de tafel af en gooi je afval in de juiste afvalbakken
  • Respecteer de ruimte die je gebruikt en zorg ervoor dat de keuken, magnetrons en koelkasten netjes blijven
  • Geen handdoeken of zeep meer, of merk je dat iets niet werkt? Gebruik de Service Button en laat het ons weten door een ticket voor Community aan te maken
  • Ruim op als je iets morst
  • Plaats lege bierflesjes in de juiste bakken en ander glaswerk in de daarvoor bestemde lade of kast
  • Het is niet toegestaan om elektrische apparaten zoals toasters te gebruiken
  • Heb je iets lekkers over? Vraag Team MeetDistrict om een bericht uit te sturen en verwen je mede-Members door de overschotten op de bar te presenteren
Download onze ontworpen kopie

03

SocialSpaces

Keuken

04

SocialSpaces

Koelkasten

SocialSpaces

Koelkasten

  • Houd de koelkasten netjes door vervallen producten weg te gooien, je restjes op vrijdag mee naar huis te nemen en je spullen niet in stoffen zakken op te bergen
  • Onthoud dat de koelkast geen persoonlijke drankenkast is, maar een gedeelde voorziening voor de hele MeetDistrict Community
  • Tenzij anders aangegeven, neem je geen eten of drinken dat niet van jou is

SocialSpaces

CoffeeCorner

  • Neem alleen wat je nodig hebt, gebruik de CoffeeCorner niet als voorraadpunt voor je kantoor
  • Zin in een koekje? Zorg ervoor dat er ook nog wat overblijft voor anderen
  • Werkt iets niet? Gebruik de Service Button en laat het ons weten door een ticket voor Facility aan te maken
  • Gooi je koffie- of theekopje in de daarvoor bestemde afvalbak. Ander afval hoort in de gewone afvalbakken
  • Probeer je wegwerpbekertje voor koffie, thee of water zo vaak mogelijk te hergebruiken

05

SocialSpaces

CoffeeCorner

06

SocialSpaces

PrintCorner

SocialSpaces

PrintCorner

  • Respecteer het beschikbare materiaal. Gedeelde faciliteiten en kantoorbenodigdheden zijn voor iedereen en moeten altijd in goede staat beschikbaar blijven
  • Het printerpapier is eigendom van MeetDistrict en mag onder geen beding uit de lade of opslagruimte worden verwijderd
  • Zijn je prints overbodig? Gooi ze in de juiste afvalbak, zodat de PrintCorner netjes blijft
  • Zijn we door het papier of de inkt heen, of werkt iets niet? Gebruik de Service Button en laat het ons weten door een ticket voor Community aan te maken
  • Iets te delen? Gebruik dan de aanwezige magneten en vergeet niet je bericht te verwijderen wanneer het niet langer relevant is
  • Permanente markers horen niet thuis op ons whiteboard
  • Heb je prints gevonden die niet van jou zijn? Bedankt om ze discreet aan Team MeetDistrict te overhandigen
Download onze ontworpen kopie

Sanitaire Ruimtes

  • Zorg ervoor dat je deze ruimte netjes achterlaat
  • Respecteer onze sanitaire infrastructuur door alleen toiletpapier in het toilet te gooien. Gebruik de aanwezige afvalbakken voor andere hygiëneproducten
  • Verwijder indien nodig alle sporen van je bezoek door gebruik te maken van de toiletborstel
  • Als onderdeel van onze duurzaamheidsinspanningen gooi je papieren handdoeken uitsluitend in de Tork-afvalbakken. Ander afval moet elders worden weggegooid
  • Vergeet niet je handen te wassen, we hebben heerlijk ruikende zeep
  • Geen zeep of handdoeken meer, of heb je iets vreemds opgemerkt? Gebruik de Service Button en laat het ons weten door een ticket voor Community aan te maken
  • Jonge moeders hebben toegang tot een aparte ruimte voor borstvoeding of kolven. Vraag ons gerust waar je deze kunt vinden
Download onze ontworpen kopie

07

Sanitaire Ruimtes

08

Parking

Parking

  • Respecteer de snelheidslimiet van 10 km/u
  • Neem slechts één parkeervak in voor je auto
  • Laat je auto alleen op een elektrische laadplek staan als je er daadwerkelijk gebruik van maakt
  • Verplaats je auto zodra het opladen is voltooid
  • De gehandicaptenparkeerplaats is uitsluitend bedoeld voor mensen met een beperking of voor zwangere personen
  • Houd de voetgangerszone, ingang en uitgang ten allen tijde vrij
  • Als je schade toebrengt aan een andere auto, meld dit dan en breng Team MeetDistrict op de hoogte
  • Voor je eigen veiligheid, fiets niet de parkeergarage in, maar loop met je fiets aan de hand. Neem je toch het risico om niet af te stappen, dan is dat jouw verantwoordelijkheid
  • Respecteer de toegewezen parkeerplaats en laat je auto niet op de weg staan
  • Hoe beter je de parkeerregels volgt, hoe minder problemen je zult ondervinden
  • De parkeergarage is geen stortplaats voor afval, neem je afval mee
  • Een defect opgemerkt bij de slagbomen of de parkeerautomaat? Gebruik de Service Button en laat het ons weten door een ticket aan te maken voor Facility. In geval van nood druk je op de helpknop
  • Voertuigen horen ofwel in de parkeergarage of in de fietsenstalling, inclusief elektrische steps en vouwfietsen
  • Het is niet toegestaan om batterijen van fietsen en steps op te laden bij MeetDistrict, of het nu op de MarketPlace of in de PrivateOffices is

WorkSpaces

FlexSpaces

  • Het is niet toegestaan om iets aan de muren te bevestigen of op de ramen te schrijven
  • Ondanks het feit dat dit het LoudDistrict heet, rekenen we erop dat je je volume tijdens telefoongesprekken en face-to-face gesprekken beperkt
  • Het is niet toegestaan om je eigen meubels of andere materialen in de FlexSpace achter te laten
  • Neem niet meer dan één FlexSeat in beslag
  • De computerschermen zijn voor gezamenlijk gebruik; wie het eerst komt, het eerst maalt. Deze schermen mogen niet worden verplaatst
  • Elke FlexSeat moet worden gereserveerd, dus probeer niet stiekem met iemand anders mee te komen om een plek onrechtmatig te claimen
  • De deur moet ten allen tijde gesloten blijven. Dit voorkomt niet alleen misbruik van de FlexSpace, maar garandeert ook een optimale klimaatbeheersing
  • Respecteer de functie van deze ruimtes. SilentDistrict betekent stil, LoudDistrict betekent... iets minder stil
  • Ook al is dit een gedeelde ruimte, respecteer elkaars privacy
  • Zorg ervoor dat je correct recycleert en laat deze ruimte achter alsof je er nooit bent geweest
  • De FlexSpace is geen MeetBox, organiseer je meeting ergens anders
  • De FlexSpace is geen lunchruimte, neem je lunch op de MarketPlace
  • Breng geen stoelen van MeetBoxes of de MarketPlace naar de FlexSpace
Download onze ontworpen kopie

09

WorkSpaces

FlexSpaces

10

WorkSpaces

SharedOffice

WorkSpaces

SharedOffice

  • Onze schoonmaakpartners zijn er om schoon te maken, niet om je werkplek te organiseren. Je bureau wordt niet schoongemaakt als het rommelig ligt
  • Het is niet toegestaan om iets aan de muren te bevestigen of op de ramen te schrijven
  • Beperk je volume tijdens telefoongesprekken en face-to-face gesprekken
  • Zorg ervoor dat je alleen je spullen bewaart in je persoonlijke opslagruimte, op of onder je DedicatedDesk
  • Het is niet toegestaan om je eigen koffiemachine, printer of andere elektrische apparaten in de SharedOffice te gebruiken
  • Gebruik alleen de aan jou toegewezen DedicatedDesk en neem niet de werkplek van iemand anders in beslag
  • De SharedOffice is geen lunchruimte, neem je lunch op de MarketPlace
  • De SharedOffice is geen MeetBox, organiseer je vergadering ergens anders
  • Overleg met Team MeetDistrict en je mede-Members van de SharedOffice als je het kantoor wil aankleden met decoratie of professionele branding
  • Ook al is dit een gedeelde ruimte, respecteer elkaars privacy
  • Zorg ervoor dat je correct recycleert en laat de ruimte achter alsof je er nooit bent geweest
  • Ben jij de laatste die naar huis gaat? Vergeet dan niet de deur te sluiten
  • Respecteer onze elektrische infrastructuur en capaciteit en sluit geen extra stekkerdozen aan
  • Breng geen stoelen van MeetBoxes of de MarketPlace naar de SharedOffice
Download onze ontworpen kopie

WorkSpaces

PrivateOffice

  • Onze schoonmaakpartners zijn er om schoon te maken, niet om je werkplek te organiseren. Je kantoor wordt niet schoongemaakt als het rommelig ligt
  • Het is niet toegestaan om koelkasten in je PrivateOffice te plaatsen. Deze hebben een grote impact op onze elektrische infrastructuur en brengen veel hygiënerisico's met zich mee
  • Overleg met Team MeetDistrict als je je kantoor wil inrichten met eigen meubels of elektronische apparaten
  • Passanten in de gang zullen eveneens je nette en opgeruimde kantoor waarderen
  • Bedek de stekkerdozen van je bureau met de aanwezige metalen afdekkingen om kortsluiting te voorkomen
  • Respecteer onze elektrische infrastructuur en capaciteit en sluit geen extra stekkerdozen aan
  • Breng geen stoelen van MeetBoxes of de MarketPlace naar je PrivateOffice
  • Je PrivateOffice is geen lunchruimte, neem je lunch op de MarktPlaats
  • Zorg ervoor dat je correct recycleert en je kantoor netjes houdt
  • Respecteer je buren. Ze zouden je niet door de muren heen mogen horen
  • Ben jij de laatste die naar huis gaat? Vergeet dan niet de deur te sluiten
  • Houd de deur van je PrivateOffice gesloten voor een optimale klimaatregeling
  • Zorg goed voor je kantoor- en/of kastsleutels
Download onze ontworpen kopie

11

WorkSpaces

PrivateOffice

Where community thrives.

Events
Perks
MeetDistrict News
Community News
Blog
PhotoDistrict
Contact us
Help