Code of Conduct

Code de Conduct de MeetDistrict

Fournir un espace de travail à plus de 1 900 Membres répartis sur quatre sites nécessite de facto quelques directives pour que cet environnement reste agréable pour tous. Voici le code de conduite de MeetDistrict, il sert de cadre pour permettre à nos Membres de se rassembler dans une seule et même Communauté.

Vous avez toujours voulu devenir l’un de nos Membres préférés ? Lancez-vous et découvrez comment vous pouvez contribuer à la meilleure version de MeetDistrict.

Le Code de Conduct de MeetDistrict a été établi en collaboration avec la MeetDistrict MBASSY*. Faire de MeetDistrict un meilleur lieu de travail à tous les étages.

Outre le Code de Conduct Général de MeetDistrict, un Code de Conduct a également été établi pour chaque type d’espace. Il s’agit de veiller à ce que chaque coin et chaque pièce restent en permanence dans un état optimal.

*La MeetDistrict MBASSY est un groupe de Membres qui se réunissent régulièrement pour discuter d’un éventail de sujets directement liés à l’expérience MeetDistrict et qui nous aident à maintenir le meilleur environnement de travail possible pour l’ensemble de la Communauté.

10 étapes simples

Pour devenir le meilleur Membre

Respectez votre Communauté

Respectez l'espace que vous utilisez

Chaque espace a été conçu dans un but particulier

Votre contribution à nos efforts en matière de Durabilité est essentielle

Limitez vos décibels

Respectez les limites de chacun et gardez un œil les uns sur les autres

Gardez vos animaux de compagnie chez vous

Quelque chose ne vous semble pas à sa place ? Signalez-le à l’équipe MeetDistrict

Si quelque chose ne vous appartient pas, ne vous l’appropriez pas

N’oubliez pas que MeetDistrict reste un environnement professionnel

MBASSY Berchem

MBASSY Gent

Découvrez comment vous pouvez contribuer à la meilleure version de MeetDistrict

01

MeetBoxes

02

MarketPlace

03

Cuisine

04

Frigos

05

CoffeeCorner

06

PrintCorner

07

Installations Sanitaires

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Parking

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FlexSpaces

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SharedOffice

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PrivateOffice

Découvrez comment vous pouvez contribuer à la meilleure version de MeetDistrict

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MeetBoxes

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MarketPlace

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Cuisine

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Frigos

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CoffeeCorner

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PrintCorner

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Installations Sanitaires

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Parking

09

FlexSpaces

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SharedOffice

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PrivateOffice

MeetBoxes

N’utilisez pas une pièce sans l’avoir réservée.
Ne bloquez pas des pièces pour d’autres Membres et ne réservez une MeetBox que si vous l’utilisez réellement.
Respectez les horaires de vos réservations et de celles des autres. Restez courtois et terminez votre réunion à l’heure prévue.
Annulez ou clôturez vos réservations lorsque vous n’avez plus besoin de votre MeetBox.
Fermez la porte derrière vous lorsque vous quittez votre MeetBox.
Respectez les équipements de réunions. Retirez vos notes des tableaux blancs ou des flipcharts et ne déplacez aucun câble de l’équipement technique.
Veillez à ce que cet espace reste propre et bien rangé. Vérifiez toujours que les chaises sont bien rangées sous la table et que vous n’avez pas oublié d’effets personnels ou de déchets.
Emportez vos déchets PMC et vos déchets papier sur votre lieu de travail ou à la MarketPlace, où vous les jetterez dans la poubelle adéquate.
Il est interdit d’apporter son propre service de catering dans cet espace sans consulter l’équipe MeetDistrict.
En général, les seuls produits alimentaires autorisés dans les MeetBoxes sont les fruits ou les biscuits qui accompagnent le café. Demandez à l’équipe MeetDistrict s’il est possible d’apporter d’autres choses comme le petit-déjeuner, le lunch, etc.
Les chaises ne peuvent jamais être retirées des MeetBoxes.
N’apportez pas de chaises supplémentaires de la MarketPlace dans votre MeetBox. Évitez à certains de vos participants de devoir rester debout et réservez une salle avec suffisamment de places assises.
Vous avez renversé quelque chose ? N’oubliez pas de nettoyer après votre passage ou de nous avertir si l’infrastructure électrique a été touchée.

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MeetBoxes

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MarketPlace

SocialSpaces

MarketPlace

Prenez un verre en équipe à la MarketPlace après les heures de bureau, et respectez votre espace.
Quelque chose à fêter ? Félicitations ! Contactez l’équipe MeetDistrict pour connaître les possibilités.
Respectez l’espace que vous utilisez. N’oubliez pas de ne pas mettre les pieds sur la table et laissez l’endroit propre et rangé.
Faites un usage optimal de la MarketPlace en respectant vos voisins et l’heure de la journée. Utilisez-la comme lieu de travail ouvert pendant les heures de bureau, faites-en un espace pour le lunch de 12 h à 13 h et réunissez-vous autour d’un verre après le travail sur le coup de 17 h.
La MarketPlace peut être réservée comme EventSpace à partir de 17 h. Contactez l’équipe MeetDistrict pour discuter des possibilités.
N’oubliez pas vos écouteurs lorsque vous prenez un appel vidéo dans les SocialSpaces. Vous n’êtes pas seuls ? Dans ce cas, réservez un espace MeetBox pour éviter les oreilles indiscrètes pendant votre réunion.
Nos PhoneBooths ont été conçues pour prendre des appels, pas pour servir de mini-espace de travail.
Pour que tout le monde puisse utiliser la MarketPlace, n’occupez pas plus d’un siège.

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SocialSpaces

Cuisine

Ne laissez pas vos couverts sales dans l’évier, rangez-les dans le bon tiroir.
Vous utilisez votre propre vaisselle ? N’attendez pas que d’autres la lavent à votre place.
Toute la vaisselle rangée dans les armoires communes est à usage partagé.
Nos machines à café fonctionnent uniquement avec les dosettes de café MeetDistrict.
Débarrassez la table de vos déchets et jetez-les dans la poubelle adéquate.
Respectez l’espace que vous utilisez et veillez à ce que la cuisine, les fours à micro-ondes et les frigos restent propres pour les autres Membres.
Il n’y a plus d’essuie-mains ou de savon, ou vous avez remarqué que quelque chose ne fonctionne pas ? Utilisez le bouton Service et informez-nous du problème en créant un ticket pour la Communauté.
Nettoyez après avoir renversé quelque chose.
Jetez vos bouteilles de bière vides dans les conteneurs prévus à cet effet et déposez les autres objets en verre dans l’armoire ou le tiroir approprié.
N’oubliez pas qu’il est interdit d’utiliser des appareils électriques tels que des grille-pains.
Vous avez des restes ? Demandez à l’équipe MeetDistrict de rédiger une note et régalez les autres Membres en les disposant sur le bar !

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03

SocialSpaces

Cuisine

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SocialSpaces

Frigos

SocialSpaces

Frigos

Respectez la propreté des frigos en retirant les produits périmés, emportez vos restes le vendredi et ne conservez pas vos produits dans des sacs en tissu.
N’oubliez pas que le frigo n’est pas votre armoire-bar personnelle, mais un équipement partagé par l’ensemble de la Communauté MeetDistrict.
Sauf indication contraire, ne vous servez jamais d’aliments ou de boissons qui ne vous appartiennent pas.

SocialSpaces

CoffeeCorner

Ne prenez que ce dont vous avez besoin, n’utilisez pas le CoffeeCorner comme point d’approvisionnement pour votre bureau.
Une énorme envie de biscuits ? Veillez à ce qu’il en reste pour les autres Membres.
Vous avez remarqué une erreur ? Utilisez le bouton Service et informez-nous du problème en créant un ticket pour le service Facility.
Jetez votre tasse à café ou à thé dans la poubelle prévue à cet effet pour faciliter le recyclage. Tout le reste doit être jeté dans la poubelle ordinaire.
Essayez de réutiliser autant que possible votre tasse à café ou à thé jetable, ainsi que votre gobelet à eau.

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SocialSpaces

CoffeeCorner

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SocialSpaces

PrintCorner

SocialSpaces

PrintCorner

Respectez le matériel mis à votre disposition. Ces installations et fournitures de bureau partagées sont destinées à l’usage de tous et doivent rester à tout moment en excellent état.
Le papier d’impression utilisé pour alimenter les imprimantes est la propriété exclusive de MeetDistrict ; il ne peut en aucun cas être retiré des tiroirs ou de l’espace de stockage.
Si vos documents imprimés ne sont plus utiles, jetez-les au bon endroit pour que le PrintCorner ne soit pas encombré.
Vous n’avez plus de papier, plus d’encre ou vous avez remarqué une erreur ? Utilisez le bouton Service et informez-nous du problème en créant un ticket pour la Communauté.
Vous avez quelque chose à partager ? Utilisez les aimants à votre disposition et n’oubliez pas de retirer votre communication lorsqu’elle n’est plus pertinente.
Les marqueurs permanents n’ont pas leur place sur notre tableau blanc.
Vous avez trouvé des documents imprimés qui ne sont pas à vous ? Remettez-les discrètement à l’équipe MeetDistrict.

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Installations sanitaires

Veillez à ce que cet espace reste propre et bien rangé.
Respectez nos infrastructures sanitaires en jetant exclusivement du papier toilette dans les toilettes. Pour tous les autres produits d’hygiène, utilisez les poubelles prévues à cet effet.
Si nécessaire, éliminez toute trace de votre passage en utilisant la brosse de toilettes.
Dans le cadre de nos efforts liés à la durabilité, nous vous demandons de jeter exclusivement les serviettes en papier dans les poubelles Tork. Les autres déchets doivent être jetés ailleurs.
N’oubliez pas de vous laver les mains, notre savon sent particulièrement bon !
Vous n’avez plus de savon ou d’essuie-mains, ou vous avez remarqué quelque chose d’anormal ? Utilisez le bouton Service et informez-nous du problème en créant un ticket pour la Communauté.
Les jeunes mamans ont accès à une pièce séparée pour tirer leur lait. Demandez-nous où elle se trouve !

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07

Installations sanitaires

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Parking

Respectez la vitesse limite de 10 km/h.
N’occupez qu’une seule place de stationnement avec votre voiture.
Ne laissez votre voiture à un point de recharge électrique que pour en faire un usage adapté.
Retirez votre voiture de la borne de recharge électrique lorsque vous avez fini de la recharger.
La place de parking pour handicapés est exclusivement réservée aux personnes handicapées ou aux femmes enceintes.
Laissez libres à tout moment la zone piétonne, l’entrée et la sortie.
Si vous endommagez une autre voiture, signalez-le à l’équipe MeetDistrict.
Pour votre sécurité, ne rentrez pas à vélo dans le parking, mais entrez en le faisant rouler à la main. Si vous prenez le risque de ne pas en descendre, il en va de votre responsabilité.
Respectez l’espace de stationnement prévu et ne laissez pas votre voiture sur la route.
Mieux vous respecterez la politique du parking, moins vous aurez de problèmes.
Le parking n’est pas un lieu de dépôt pour vos déchets, emportez-les avec vous.
Vous avez constaté une erreur au niveau des barrières de parking ou du parcmètre ? Utilisez le bouton Service et informez-nous du problème en créant un ticket pour le service Facility. En cas d’urgence, appuyez sur le bouton d’urgence à portée de main.
Tous les véhicules doivent être garés dans le parking ou dans le local à vélos, y compris les trottinettes électriques et les vélos pliants.
Il est interdit de recharger les batteries des vélos et des trottinettes chez MeetDistrict, qu’il s’agisse de la MarketPlace ou des PrivateOffices.

WorkSpaces

FlexSpaces

Il est interdit de fixer quoi que ce soit aux murs ou d’écrire sur les fenêtres.
Même s’il s’agit d’un LoudDistrict, nous vous demandons de limiter vos décibels lorsque vous prenez des appels ou que vous discutez.
Il n’est pas autorisé de laisser vos propres meubles ou d’autres équipements dans le FlexSpace.
N’occupez pas plus d’un FlexSeat.
Ces écrans d’ordinateur sont à usage partagé ; premier arrivé, premier servi. Ils ne doivent jamais quitter leur emplacement.
Chaque FlexSeat doit être réservé, ne vous faufilez pas devant quelqu’un d’autre pour revendiquer illégitimement une place.
La porte doit rester fermée en permanence. Non seulement pour éviter une mauvaise utilisation du FlexSpace, mais aussi pour garantir une climatisation optimale.
Respectez la fonction de cette pièce. SilentDistrict signifie silencieux, LoudDistrict signifie... moins silencieux.
Même s’il s’agit d’un espace partagé, respectez l’intimité de chacun.
Veillez à recycler correctement et quittez cette pièce comme si vous n’y étiez jamais venu.
Le FlexSpace n’est pas une MeetBox, organisez votre réunion ailleurs.
Le FlexSpace n’est pas un espace pour le lunch, mangez à la MarketPlace.
N’apportez pas de chaises des MeetBoxes ou de la MarketPlace dans le FlexSpace.

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WorkSpaces

FlexSpaces

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WorkSpaces

SharedOffice

WorkSpaces

SharedOffice

Nos partenaires pour le nettoyage sont là pour nettoyer, pas pour organiser votre espace de travail. Si votre bureau est encombré, il ne sera pas nettoyé.
Il est interdit de fixer quoi que ce soit aux murs ou d’écrire sur les fenêtres.
Limitez vos décibels lorsque vous prenez des appels ou discutez.
Veillez à conserver votre matériel uniquement dans votre espace de stockage personnel, et sur ou sous votre DedicatedDesk.
Il n’est pas permis de conserver sa propre machine à café, son imprimante ou d’autres appareils électroniques dans le SharedOffice.
N’utilisez que le DedicatedDesk qui vous a été attribué et n’occupez pas l’espace de travail de quelqu’un d’autre.
Le SharedOffice n’est pas un espace pour le lunch, mangez à la MarketPlace.
Le SharedOffice n’est pas une MeetBox, organisez votre réunion ailleurs.
Consultez l’équipe MeetDistrict et les autres Membres du SharedOffice si vous souhaitez décorer votre bureau ou y afficher un logo professionnel.
Même s’il s’agit d’un espace partagé, respectez l’intimité de chacun.
Veillez à recycler correctement et quittez cette pièce comme si vous n’y étiez jamais venu.
Vous êtes la dernière personne à quitter la pièce pour rentrer chez vous ? N’oubliez pas de fermer la porte.
Respectez notre infrastructure et notre puissance électrique et ne branchez pas de blocs de connexion supplémentaires.
N’apportez pas de chaises des MeetBoxes ou de la MarketPlace dans le SharedOffice.

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WorkSpaces

PrivateOffice

Nos partenaires pour le nettoyage sont là pour nettoyer, pas pour organiser votre espace de travail. Votre bureau ne sera pas nettoyé s’il n’y a pas l’espace pour le faire.
Il est interdit d’installer des frigos dans votre PrivateOffice. Ceux-ci ont un impact important sur notre infrastructure électrique et comportent de nombreux risques en matière d’hygiène.
Consultez l’équipe MeetDistrict si vous souhaitez installer dans votre bureau des meubles ou vos propres appareils électroniques.
Les personnes passant dans les couloirs apprécieront également que votre bureau soit propre et rangé.
Couvrez les blocs de connexion de votre bureau avec les couvercles métalliques dont vous disposez pour éviter les courts-circuits.
Respectez notre infrastructure et notre puissance électrique et ne branchez pas de blocs de connexion supplémentaires.
N’apportez pas de chaises des MeetBoxes ou de la MarketPlace dans le PrivateOffice.
Votre PrivateOffice n’est pas un espace pour le lunch, il est préférable d’aller manger à la MarketPlace.
Veillez à recycler correctement vos déchets et à maintenir le bureau en ordre.
Respectez vos voisins. Ils ne devraient pas pouvoir vous entendre à travers les murs.
Vous êtes la dernière personne à quitter la pièce pour rentrer chez vous ? N’oubliez pas de fermer la porte.
Gardez la porte de votre PrivateOffice fermée pour une climatisation optimale.
Prenez soin des clés de votre bureau et/ou de votre armoire.

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WorkSpaces

PrivateOffice